Datenschutzerklärung

Stand: 01.10.2026 · Version 1.1 – frühere Fassungen erhalten Sie auf Anfrage.

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website www.forum-impfen.de besuchen, sich dort registrieren, unseren Newsletter beziehen oder mit uns Kontakt aufnehmen – und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher und Datenschutz-Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der
Forum Impfen e.V., Brienner Straße 11, 80333 München, E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.,
vertreten durch den Vorstand Nikolaus Frühwein, Gerhard Dobler und Markus Frühwein,
eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht München unter VR 17195 („Forum Impfen“, „wir“).

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den jeweils genannten Zweck erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind – je nach Zweck, wie in den folgenden Abschnitten angegeben –

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung eines Nutzungsverhältnisses mit Ihnen (Registrierung, Zugang zu geschützten Bereichen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen (sicherer Betrieb der Website, Beantwortung von Anfragen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung (Newsletter einschließlich Öffnungsmessung).

3. Website, Server-Logfiles, Cookies und Hosting

Logfiles. Bei jedem Aufruf speichert unser Webserver vorübergehend: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Zweck: Auslieferung der Seite, Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach sieben Tagen.

Cookies. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere ein Sitzungs-Cookie, das für die Anmeldung im geschützten Bereich und die Speicherung Ihrer Cookie-Hinweis-Auswahl erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir auf der Website nicht ein; Web-Analyse-Dienste nutzen wir nicht. Zur Öffnungsmessung im Newsletter siehe Abschnitt 5.

Hosting. Die Website wird bei der schwarzkünstler oHG, Alfred-Kubin-Weg 10, 50374 Erftstadt (Deutschland) betrieben, die Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.

4. Registrierung und geschützter Bereich

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um Zugang zu Bereichen und Dokumenten zu erhalten, die nur angemeldeten Nutzerinnen und Nutzern offenstehen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihren Benutzernamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (gespeichert ausschließlich als verschlüsselter Hashwert) sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung und Ihrer Anmeldungen. Zweck ist die Bereitstellung des geschützten Bereichs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben sind für die Registrierung erforderlich. Ihr Konto können Sie jederzeit löschen lassen; eine formlose E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. genügt.

5. Newsletter

Mit unserem Newsletter informieren wir über Impfthemen, Fortbildungen und Veranstaltungen. Wir versenden ihn an Personen, die ihn bestellt haben; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name sowie die von Ihnen gewählten Themenlisten und der Zeitpunkt der Anmeldung. Der Versand erfolgt über unser Newsletter-System auf der Website und den Mailserver unseres Hosting-Dienstleisters (Abschnitt 3).

Öffnungsmessung. Unsere Newsletter enthalten ein unsichtbares Zählpixel, mit dem wir erfassen, ob und wann ein Newsletter geöffnet wurde. So erkennen wir, welche Themen auf Interesse stoßen, und können ungültige Adressen bereinigen. Diese Messung ist Teil Ihrer Einwilligung in den Newsletter; Klicks auf Links werten wir nicht personenbezogen aus.

Sie können den Newsletter und die Öffnungsmessung jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Ihre Adresse löschen wir dann aus dem Verteiler; den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre nach dem Widerruf auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten erhalten nur die Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen: unser Hosting-Dienstleister schwarzkünstler oHG, über dessen Server auch der Newsletter versendet wird (Auftragsverarbeiter, Deutschland) sowie – soweit erforderlich – unsere Steuerberater und Rechtsanwälte (eigenständig Verantwortliche, berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet). Mit Auftragsverarbeitern bestehen bzw. werden Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Verlinkte Websites Dritter (z. B. Informationsangebote zu Impfungen) unterliegen den Datenschutzbestimmungen ihrer Betreiber; beim bloßen Setzen eines Links übermitteln wir keine Daten.

8. Speicherdauer

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.; zu Ihrem Schutz können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

10. Sicherheit und Änderungen

Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt. Diese Erklärung passen wir an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert, etwa beim geplanten Umzug der Website zu einem anderen Hosting-Anbieter; maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand. Frühere Fassungen erhalten Sie auf Anfrage.